A procrastinação muitas vezes pode ser vista como algo natural do ser humano. Afinal, todo mundo em algum momento já “deixou para depois” alguma tarefa mais enfadonha para descansar ou focar em outras atividades.
Entretanto, o problema surge quando esse ato se torna um hábito, principalmente em nossa rotina. Adiar as obrigações diárias afeta toda a produtividade de um profissional e pode causar outros danos, como a sensação de impotência.
Em vista disso, a procrastinação é vista como uma atitude a ser combatida, em especial por quem busca melhorar sua gestão de tempo. Isso é vital para não deixar com que ela se torne um vício e gere ainda mais complicações.
Se o seu objetivo é saber mais sobre o tema e como parar de procrastinar, então continue acompanhando este conteúdo:
Qual a causa da procrastinação?
Procrastinar é definido como qualquer ação que consista no adiamento de algo para um momento posterior. Mesmo que uma pessoa saiba o que deve fazer, ela evita concluir determinada atividade e utiliza seu tempo com outras coisas que lhe pareçam mais agradáveis.
Suas causas podem estar relacionadas a questões psicológicas ou fisiológicas. Questões relativas à depressão e à ansiedade são alguns fatores que
desencadeiam a procrastinação. Além deles, há temores ligados à insegurança e ao medo de rejeição, que afetam fortemente a realização de certas tarefas.
Distúrbios físicos que atingem o cérebro também desencadeiam o hábito de procrastinar. Há estudos recentes que até mesmo estão relacionando esse costume a fatores genéticos de um indivíduo. O importante é entender que algumas pessoas podem estar mais predisposta do que outras a se distraírem com maior facilidade e serem mais impulsivas.
Impactos da procrastinação
O hábito de procrastinar pode afetar a vida pessoal e profissional de diversas formas. Há casos até mesmo que esse costume pode constituir uma espécie de vício que se torna muito grave para o dia a dia de um indivíduo. Alguns dos principais danos causados por essa atitude são:
- Prejuízos nas relações com amigos e familiares, pois o procrastinador não consegue gerenciar seu tempo;
- Danos à imagem profissional que podem aumentar os obstáculos para o crescimento no mercado de trabalho;
- Sensação de insuficiência e frustração, que podem aflorar ou agravar problemas psicológicos.
Vale dizer que a procrastinação de uma pessoa acaba afetando todos os indivíduos ao redor dela, especialmente no trabalho.
O que fazer para vencer a procrastinação?
Para evitar o ato de procrastinar, é preciso realizar algumas mudanças de hábitos diários. Em alguns casos graves, um indivíduo pode precisar de ajuda médica e psicológica para superar a procrastinação. Entretanto, em muitos casos uma pessoa se tornará mais produtiva com ações simples.
Confira a seguir algumas dicas de como acabar com esse péssimo costume:
1 – Evite começar o dia procrastinando
O início do dia é crucial para alguém se sentir motivado. Por isso, começar a manhã de um dia normal de trabalho adiando coisas simples como levantar-se da cama pode ser bastante prejudicial. O ideal é vencer a preguiça, desligar o despertador e fazer a higiene pessoal. Em seguida, passar a cumprir seus compromissos.
Uma dica: faça alguma tarefa no início do dia que traga a você uma sensação de bem-estar e “dever cumprido”. Pode ser arrumar a cama ou preparar o café da manhã, o que conta é sentir-se produtivo logo cedo.
2 – Descubra o que te faz procrastinar
Toda vontade de procrastinação está ligada a alguma causa que varia de pessoa para pessoa. Um decisivo passo para superar esse hábito é entender o que está causando essa sensação.
Para que detecte isso, é preciso primeiro analisar sua rotina no dia a dia. Identifique quais são os momentos e quais as atitudes que fazem com que adie um trabalho ou o distraem de forma demasiada.
Se você passa muito tempo conversando pela internet ou em redes sociais, por exemplo, evite utilizar essas plataformas na hora do trabalho. Determine um período de tempo para esse passatempo.
Caso note que há questões psicológicas mais graves envolvidas no seu hábito de procrastinar, como a insegurança, procure ajuda de um profissional da área de saúde mental. Ele poderá auxiliá-lo com técnicas que impulsionam sua confiança.
3 – Entenda o que te motiva
Se há algo que te desanima ou faz procrastinar, também existem coisas que certamente o motivarão em sua rotina. Pode ser uma meta pessoal como a compra de um carro novo, a vontade de agradar uma pessoa ou ajudar sua família com alguma meta.
O que importa é focalizar nesses pontos motivacionais sempre que a vontade de adiar algo surgir. Desse modo, fica mais simples conseguir ânimo para finalizar algumas tarefas que podem parecer incômodas ou enfadonhas.
4 – Crie uma lista de tarefas
Ter uma lista de tarefas em mãos é fundamental para elencar prioridades, e começar a planejar um dia de trabalho. A lista pode ser diária ou semanal, mas é importante segui-la à risca para conseguir alcançar um bom fluxo de produtividade e organização.
Além disso, a sensação de cumprir uma das demandas da lista é prazerosa, o que aumenta a disposição e motiva uma pessoa a continuar com suas atividades até finalizá-las completamente.
5 – Delimite um tempo para cada atividade
É importante saber quando uma tarefa deve ser finalizada. Por isso, estabelecer prazos limites se torna essencial para driblar a vontade de adiar uma demanda.
Nesse momento, a tecnologia pode ser usada ao seu favor: utilizar a função de despertador do celular ou agenda para definir a duração de cada tarefa melhora seu controle sobre a rotina diária e permite que você gerencie o tempo da forma mais eficiente possível.
Entretanto, lembre-se de que todas as metas devem ser alcançáveis. De nada adianta colocar algo que demoraria dias para ser concluído, com uma estimativa de finalização de poucas horas. Objetivos com prazos impossíveis podem desmotivar e serem um obstáculo para superar a procrastinação.
6 – Saiba trabalhar com imprevistos
Imprevistos podem acontecer a qualquer instante e precisamos estar preparados para lidar com eles diariamente. Por isso, ao estabelecer o tempo de uma tarefa, é importante considerar essas eventualidades.
Em alguns casos, pode ser melhor adiar a demanda para outro momento, mas nunca a retirar da lista de objetivos a serem cumpridos. Além disso, é importante não deixar que acontecimentos inesperados o desmotivem e entender que não é possível ter controle sobre tudo.
7 – Recompense seus esforços
Conseguiu finalizar uma das suas demandas? Faça uma pausa ou procure se recompensar com alguma atividade de lazer. Saber valorizar as conquistas diárias é vital para continuar motivado e se preparar para atingir novos objetivos, sejam eles profissionais ou pessoais.
