O trabalho remoto já é uma realidade para milhares de profissionais em todo o país. O home office continua sendo aderido por muitas empresas que buscam proporcionar maior qualidade de vida e diminuir custos ao trabalhador, que não precisa se preocupar com os gastos de transporte e alimentação.
Entretanto, algumas pessoas têm bastante dificuldade em manter a disciplina para trabalhar em casa e não conseguem gerenciar seu tempo eficientemente.
Se você sofre com esses problemas, fique tranquilo. Separamos algumas dicas que podem ajudá-lo a ser produtivo no home office e controlar melhor suas demandas.
1. Crie uma rotina
O trabalho no home office pode seguir um horário predeterminado pela empresa ou deixar o colaborador livre para escolher quando trabalhará, contanto que ele cumpra uma carga horária fixa todos os dias.
Independentemente de cada caso, é importante criar uma rotina para iniciar suas atividades e controlar sua disciplina. Vale se programar para tomar um café tranquilo e começar a organizar todos os materiais necessários para começar as tarefas do dia.
2. Cuide da aparência
Há quem tenha problemas em trabalhar de pijama ou com uma roupa comum. Por isso, mesmo quando não se tem reuniões on-line ou a necessidade de se arrumar para atuar no home office, pode ser benéfico tomar um banho e colocar uma vestimenta mais adequada para o trabalho.
3. Prepare o espaço de trabalho
Ainda que trabalhar na cama seja algo bastante agradável, isso pode afetar a sua concentração nas atividades diárias. O ideal é ter um espaço específico no regime remoto para que seu desempenho não seja prejudicado.
O local em questão deve ser um cômodo iluminado e que forneça tudo o que será necessário para um dia de tarefas. Uma cadeira confortável e uma mesa bem alinhada para instalar o computador são alguns detalhes básicos, mas pode ser que você precise de outros elementos para uma atuação eficiente, então fique de olho no que necessita e deixe tudo preparado.
4. Elimine distrações no home office
Quando se está em casa, muita coisa pode incomodar ou desconcentrar. Parte desse problema é atenuado com um local apropriado, mas, muitas vezes, se torna necessário conversar com a família para eliminar todos os tipos de distração.
Por isso, fale com as pessoas que moram com você e as avise sobre suas demandas e necessidades no trabalho. Se elas estiverem bem informadas, dificilmente vão incomodá-lo e será mais fácil manter o foco e a disciplina nas atividades essenciais do dia.
5. Tenha momentos de descanso
Fazer pequenas pausas é vital para manter a concentração e continuar a ser produtivo. Tentar emendar diversas demandas seguidas uma da outra aumenta o estresse e pode fazer mal à saúde.
Os períodos de descanso renovam o foco e ajudam a aliviar a tensão. Se possível, marque no relógio os momentos em que poderá parar suas atividades e relaxar por de cinco a dez minutos.
6. Converse com sua equipe
Mesmo em casa, é essencial manter contato com o restante da sua equipe de colegas. Realizar reuniões por vídeo ou manter-se conectado por e-mail ou mensagem ajudam a fortalecer a cooperação entre a equipe e faz com que todos os envolvidos estejam alinhados com os mesmos objetivos, ainda que distantes um dos outros.
Além disso, caso ocorra algum problema com sua conexão e você precise ficar ausente por um período, sempre comunique seus colaboradores e sua liderança. É importante que todos saibam o motivo de você não poder respondê-los caso alguma emergência ocorra.
7. Faça uma lista de prioridades
Para ter disciplina e organização, é indispensável saber perfeitamente quais são os objetivos do seu dia de trabalho. Uma maneira de fazer isso é definir por meio de uma lista quais demandas são uma prioridade e carecem de uma atenção imediata.
Desse modo, você consegue focar suas energias nas atividades-chaves para a sua equipe e evitar perder tempo com tarefas menos relevantes.
8. Aprenda a gerenciar o seu tempo
O gerenciamento de tempo é uma competência essencial para um profissional atuar no regime remoto sem perder a eficiência. Entretanto, muitas pessoas não possuem a disciplina necessária para conseguir controlar o tempo em que passam em determinadas demandas e evitar a procrastinação.
Uma forma de conseguir desenvolver essa habilidade é por intermédio de cursos de qualificação como a capacitação em Gestão do Tempo e Produtividade da Fênix Educação. Ele ensina profissionais a criarem hábitos saudáveis de administração de tarefas diárias para alcançarem alto rendimento em qualquer ambiente de trabalho, inclusive no home office.
