Pacote Office: qual sua importância para os profissionais?

Muitas das vagas de emprego oferecidas atualmente colocam os conhecimentos em Pacote Office como requisitos indispensáveis para um profissional. Em um mundo cada vez mais digital, essa ferramenta não apenas se tornou popular, mas também faz parte da rotina diária de milhares de trabalhadores em todo o mundo.

O fato é que dominar esse conjunto de ferramentas é basicamente uma obrigatoriedade. Quem possui conhecimentos avançados em alguns desses programas se destaca com facilidade entre os demais e pode crescer com maior agilidade no mercado de trabalho.

A seguir, você vai conhecer algumas das principais funções de cada um dos softwares do Pacote Office e as profissões que mais os utilizam. Confira:

Microsoft Word

O programa mais conhecido de todo o Pacote Office é também uma das ferramentas de edição de texto altamente utilizada por muitas profissões. Suas funcionalidades são diversas, tornando-o indispensável tanto para a construção de textos curtos como de longas análises.

Desde um conteúdo jornalístico até um livro ou monografia, tudo pode ser configurado com praticidade no Word. O conhecimento básico no software é essencial de tal modo que é provável que um indivíduo seja desclassificado em uma seleção caso não o possua.

Embora basicamente todo profissional tenha de abrir um arquivo nessa ferramenta em determinado momento, algumas das profissões que mais o utilizam são:

• Advogados;
• Jornalistas;
• Redatores;
• Professores;
• Gerentes de operação.

Microsoft Power Point

O famoso software de criação de apresentações é usado principal em escritórios e instituições de ensino. Com o Power Point é possível conceber conteúdos visuais que facilitam a exposição de informações relevantes.

A utilização da ferramenta é simples e ela possui uma multiplicidade de funções. Edição de textos, inserção de imagens, gráficos e transições interativas fazem parte dos recursos desse programa. Por isso, ele é usado por empresas de todos os setores e por profissionais com diversas posições hierárquicas.

Entre as profissões e cargos que mais usam o Power Point, pode-se citar:

• Auxiliares administrativos;
• Diretores e gerentes;
• Professores e educadores;
• Designers gráficos.

Microsoft Excel

O Excel se mantém como o software de criação de planilhas e gráficos mais empregado pelas empresas. Muitas vezes, ele é usado junto do Word e do Power Point, pois suas tabelas costumam ser aplicadas em conteúdos dos outros dois programas.

A ferramenta é bem completa em sua proposta principal. Além de permitir edição e organização de conteúdo em texto, é possível realizar contas matemáticas com dados numéricos. Os documentos criados com essa plataforma podem ser arquivados para se manter um controle do fluxo de informações de uma empresa.

Graças à sua funcionalidade, profissionais ligados à área financeira precisam construir com frequência planilhas em Excel. Entre aqueles que mais se destacam por usar o programa, pode-se citar:

• Analistas de logística;
• Contadores;
• Diretores financeiros;
• Gerentes de marketing;
• Gestores de RH.

Microsoft Outlook

O Outlook é o leitor de e-mails que acompanha o Pacote Office. Com ele é possível organizar e-mails e caixas de mensagens de acordo com sua relevância para o usuário. Muitas empresas utilizam esse programa como a plataforma principal para a troca de informações entre funcionários.

Com ele, é possível ter um cadastro geral para todos os colaboradores e melhorar a comunicação da equipe. Além disso, há funcionalidades de calendário que avisam o usuário quando ele possui algum compromisso importante a ser realizado.

Desse modo, o uso da ferramenta não está ligado a uma profissão em si, mas sim às necessidades da organização em relação a essa questão. Faz parte das decisões dos gestores de uma empresa a opção por adotar ou não o Outlook em seu dia a dia de trabalho.

Os benefícios de conhecer o Pacote Office

A principal vantagem para um profissional que tem conhecimento completo do Pacote Office é sua atratividade para o mercado de trabalho. O mundo corporativo dá preferência a essas pessoas e por isso, no momento de uma seleção, o indivíduo com entendimento total dessas ferramentas se destaca perante a competição.

Além disso, as chances de promoção são maiores entre aqueles que possuem domínio desses programas. Por isso, quem busca alcançar uma vaga de gestão e liderança precisa saber como utilizar de forma aprofundada a maioria dessas ferramentas.

Como desenvolver habilidades com o Pacote Office?

Uma das formas de se aprofundar no Pacote Office é usar e explorar suas ferramentas com frequência. Entretanto, também é possível obter um conhecimento mais avançado por meio de cursos de qualificação, podendo ter um contato mais aprofundado com essa galeria de programas da Microsoft e desenvolvendo competências essenciais para o mercado de trabalho.

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